一、 负责总经理办公事务工作,包括文件整理、日常工作安排等。
二、 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
三、 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记。
四、负责总经理办公室与各分公司文件的传递、检查与指导以及保密工作。
五、 做好办公室来访人员的接待工作。
六、 负责每周工作的安排编发,协调各职能部门的沟通;
七、 负责监督总经理下达的工作任务的落实,有任何情况及时向上反映;
八、 负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作。
九、 负责收集与反馈公司经营的相关信息。
任职要求:
1) 专科及以上学历,文秘、行政管理、中文或法律专业;
2、形象气质佳,举止大方得体,为人诚实可靠,具有亲和力,懂得商务礼仪;
3、语言表达清晰、准确,具备良好的沟通能力;公文写作功底扎实;
4、具备很强的执行力,有较好的组织、沟通、应变能力,可以独立完成领导交办的工作;
5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力。